PRINCIPALES TÂCHES :
- préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et autres documents connexes à partir de notes sténographiques, dictées ou manuscrites
- ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes
- fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de l'employeur
- commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire
- répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages
- établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
- formuler et mettre en œuvre les modes de fonctionnement du bureau
- accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers l'employeur ou la personne appropriée
- consigner et préparer les procès-verbaux des réunions
- établir les itinéraires des voyages et faire les réservations nécessaires
- compiler, s'il y a lieu, des données, des statistiques et autres renseignements et effectuer, si nécessaire, des recherches
- surveiller et former, s'il y a lieu, d'autres employés en ce qui a trait aux méthodes de travail et à l'exploitation de logiciels courants
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