Les secrétaires médicaux effectuent diverses tâches de secrétariat et d'administration dans des cabinets de médecins, des centres hospitaliers, des cliniques médicales et d'autres milieux médicaux.
PRINCIPALES TÂCHES :
fixer et confirmer les rendez-vous chez le médecin, et recevoir et transmettre les messages destinés au personnel médical et aux patients;
préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire des dossiers médicaux, des rapports, des articles, des historiques de cas et de la correspondance, à partir de notes manuscrites, sténographiques ou enregistrées au dictaphone;
interroger les patients afin de remplir les formulaires, les documents et les historiques de cas;
remplir les formules pour les paiements des assurances et autres demandes d'indemnisation;
établir et tenir des dossiers et des documents médicaux confidentiels
préparer des relevés financiers et utiliser des méthodes de facturation
commander les fournitures et tenir l'inventaire
définir les routines et modes de fonctionnement du bureau, et les mettre en application
Les personnes intéressées doivent s'informer auprès de l'établissement d'enseignement de leur choix pour connaître les conditions d'admission et le nombre de places disponibles.
Secrétaires médicaux/secrétaires médicales Famille du métier : L’édition, le bureau et les affaires
Pour savoir si ce métier est fait pour toi, coche parmi les énoncés suivants ceux qui s’appliquent à toi :
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Tu as peut-être un bon filon. Prends le temps de lire davantage sur le sujet, avec le logiciel Repères par exemple (si tu es à l'école), ou fais une recherche plus approfondie sur Internet. Informe-toi davantage en rencontrant un travailleur ou une travailleuse, ou en faisant un stage d'un jour dans une entreprise.
Tu as sans doute besoin d'informations supplémentaires sur ce métier. Visite le centre d'informations scolaires et professionnelles de ton école, consulte des publications spécialisées, parles-en à des parents ou consulte des professionnels de l'orientation ou de l'information scolaire et professionnelle.