Découvre les métiers en formation professionnelle et technique qui offrent les meilleurs perspectives d'emploi au Québec

Secrétaires juridiques

Autres appellations : secrétaire à l'immobilier, secrétaire aux marques de commerce, secrétaire en droit commercial, secrétaire en droit des sociétés

Fiche métier

Description :

Les secrétaires juridiques effectuent diverses tâches administratives et de secrétariat dans des cabinets d'avocat, les services juridiques de grandes entreprises, les sociétés immobilières, les bureaux de cadastre, les gouvernements fédéral et provinciaux, les administrations municipales et les tribunaux.

Principales tâches :

  • préparer et saisir à l'ordinateur des lettres et des documents juridiques tels que des actes notariés, des testaments, des affidavits et des mémoires, à partir de textes manuscrits, sténographiés ou dictés;
  • réviser et relire les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux procédures juridiques et à l'usage grammatical;
  • fixer les rendez-vous et les dates des réunions et des conférences de l'employeur;
  • établir et tenir des systèmes de classement, selon les principes établis pour la gestion des documents et des procédures juridiques, et contrôler fréquemment la sécurité des documents confidentiels;
  • ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services ou organismes;
  • formuler et mettre en ouvre les méthodes de travail;
  • assister, au besoin, à des audiences devant les tribunaux, à des réunions ou à des conférences afin de prendre des notes, de noter en sténographie des textes dictés et de rédiger les procès-verbaux.

Régions où ce métier
a les meilleures perspectives :

  • Estrie

Formation

ATTESTATION DE SPÉCIALISATION PROFESSIONNELLE (ASP)

 

SECRÉTARIAT JURIDIQUE

Durée : environ 6 mois

Objectifs du programme

Développer les compétences nécessaires pour communiquer en milieu juridique telles que : interagir dans un contexte de travail juridique et utiliser la terminologie anglaise propre au domaine juridique. Développer les compétences nécessaires pour la mise en forme et la saisie des actes de procédure civile telles que : produire les actes de procédure civile ordinaire, des requêtes et des inscriptions, préparer un dossier contesté en droit de la famille et un cahier de notes et autorités. Développer les compétences nécessaires à la préparation de documents en droit des entreprises en vue de la constitution et de la mise à jour d'une entreprise. Développer les compétences nécessaires pour la mise en forme et la saisie d'actes et de documents notariés en général et à ceux relatifs à des matières contentieuses.

Organismes scolaires offrant le programme

 

Conditions d'admission à l'ASP

Pour s'inscrire à cette formation, il faut avoir en sa possession un DEP ou encore posséder une expérience équivalente qui est en relation avec le programme d'études. Cette attestation certifie une formation permettant de se perfectionner ou de se spécialiser dans un métier donné.