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Adjoints/adjointes de direction

Autres appellations : adjoint administratif/adjointe administrative (gestion) (réseau de la santé et des services sociaux), adjoint législatif/adjointe législative, adjoint ministériel/adjointe ministérielle

Fiche métier

Description :

Les adjoints de direction coordonnent les procédures administratives, les activités de relations publiques, de recherche et d'analyse pour les députés, les ministres, les sous-ministres, les dirigeants et les cadres supérieurs, les comités et les conseils d'administration. Ils travaillent dans le secteur public et pour des corporations et des associations.

Principales tâches :

  • établir et coordonner les politiques et procédures administratives pour les cadres supérieurs, les comités et les conseils d'administration;
  • analyser les notes de service, les mémoires et les rapports reçus, rédiger des exposés et des rapports à l'intention des cadres de direction, des comités ou des conseils d'administration et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents;
  • préparer l'ordre du jour des réunions des comités, des conseils d'administration et autres réunions, et prendre les dispositions nécessaires pour ces réunions;
  • exécuter des recherches, compiler et préparer des données qui seront étudiées et présentées par les cadres supérieurs, les comités et les conseils d'administration;
  • rencontrer des personnes ou groupes d'intérêt spéciaux et d'autres personnes ou groupes au nom de la direction, des comités et des conseils d'administration pour déterminer les problèmes, et évaluer et recommander diverses mesures;
  • communiquer avec les cadres supérieurs du ministère ou de l'entreprise et autres organismes ou associations au nom de la direction, des comités et des conseils d'administration.

Régions où ce métier
a les meilleures perspectives :

  • Chaudière-Appalaches
  • Montréal
  • Gaspésie–Îles-de-la-Madeleine
  • Nord-du-Québec
  • Laval
  • Mauricie
  • Centre-du-Québec
  • Capitale-Nationale
  • Côte-Nord
  • Lanaudière
  • Abitibi-Témiscamingue
  • Laurentides
  • Montérégie

Formation

DIPLÔME D'ÉTUDES PROFESSIONNELLE (DEP)

 

SECRÉTARIAT

Durée du programme: 1 an et demi

Objectifs du programme

Développer les compétences nécessaires pour l'application des principes, des règles et des méthodes suivantes : une méthode de doigté, la révision de textes en français, la gestion de l'information administrative, l'approche qualité, la gestion du temps, la conception et la présentation visuelle d'un document, la rédaction et la disposition de la correspondance en français; développer les compétences nécessaires pour l'utilisation des outils informatiques ci-après : logiciels de base de données, de traitement de texte, de tableur, et de communication; développer les compétences nécessaires pour communiquer en milieu de travail et gérer, en français et en anglais, les communications d'un bureau; développer les compétences pour la réalisation des tâches de secrétariat telles que : produire et recevoir de la correspondance en français, produire des documents, traiter les demandes relatives aux lois du travail, mettre à jour des dossiers, préparer des réunions d'affaires, effectuer des tâches comptables courantes, effectuer des tâches comptables périodiques, produire de la correspondance en anglais, traduire de la correspondance en anglais.

Organismes scolaires offrant le programme

 

DIPLÔME D'ÉTUDES COLLÉGIALES (DEC)

 

ADMINISTRATION GÉNÉRALE 

(Programme expérimental)

Durée: 3 ans

Objectifs du programme

Ce programme est conçu dans un mode d’organisation modulaire, à partir de trois programmes d’études en vigueur et développés à partir du cadre d’élaboration des programmes d’études techniques suivants : Techniques de bureautique (412.A0), Techniques de comptabilité et gestion (410.A0) et Techniques de l’informatique (420.A0).

Le mode d’organisation par modules est un parcours de formation diversifié et souple, qui tient compte de la possible discontinuité des études.

Ce programme vise la formation de techniciennes et de techniciens polyvalents pour répondre aux besoins d’entreprises de taille moyenne ou petite dans une grande diversité de domaines d’activité. Il présente un tronc commun obligatoire de 20 compétences pour assurer la polyvalence des personnes formées. De plus, il propose aux établissements une série de compétences au choix pour tenir compte des besoins régionaux et permettre une spécialisation accrue.  

Organismes scolaires offrant le programme

 

TECHNIQUES DE BUREAUTIQUE

Durée : 3 ans

Objectifs du programme

Le programme Techniques de bureautique vise à former des secrétaires (sauf les domaines juridique et médical) spécialisées soit en coordination de bureau ou en éditique.

Voie de spécialisation A - Coordination du travail de bureau

Développer les compétences théoriques et pratiques en gestion, en relation interpersonnelles et en exploitation des logiciels et des nouveaux environnements informatiques. Préparer les élèves à la planification, l'organisation, la supervision et l'évaluation du travail d'une équipe rattachée à une unité de bureau, au recrutement et à la formation du personnel de l'unité de bureau. Préparer les élèves à la rédaction, la révision et la traduction de textes, à l'élaboration de procédures, à la gestion des ressources matérielles et financières d'une unité de bureau, à la gestion de bases de données, à la gestion documentaire et à l'organisation de séminaires, colloques, congrès et autres types d'événements. Développer le leadership et le sens des responsabilités des élèves.

Voie de spécialisation B - Micro-édition et hypermédia

Développer les compétences théoriques et pratiques tant au niveau des outils informatiques qu'au niveau de la rédaction, de la traduction et du traitement linguistique des textes. Préparer les élèves à la production, à la conception graphique et à la mise en pages de cahiers de formation, de formulaires, de rapports, de documents publicitaires, de bulletins et journaux internes, de présentations multimédias, de pages web et autres types de documents hypermédias. Préparer les élèves à la gestion de projets. Développer la créativité des élèves, leur sens de l'esthétisme et le souci du détail.

Organismes scolaires offrant le programme