Adjoints/adjointes de direction
Autres appellations : adjoint administratif/adjointe administrative (gestion) (réseau de la santé et des services sociaux), adjoint législatif/adjointe législative, adjoint ministériel/adjointe ministérielle
Fiche métier
Description :
Les adjoints de direction coordonnent les procédures administratives, les activités de relations publiques, de recherche et d'analyse pour les députés, les ministres, les sous-ministres, les dirigeants et les cadres supérieurs, les comités et les conseils d'administration. Ils travaillent dans le secteur public et pour des corporations et des associations.
Principales tâches :
- établir et coordonner les politiques et procédures administratives pour les cadres supérieurs, les comités et les conseils d'administration;
- analyser les notes de service, les mémoires et les rapports reçus, rédiger des exposés et des rapports à l'intention des cadres de direction, des comités ou des conseils d'administration et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents;
- préparer l'ordre du jour des réunions des comités, des conseils d'administration et autres réunions, et prendre les dispositions nécessaires pour ces réunions;
- exécuter des recherches, compiler et préparer des données qui seront étudiées et présentées par les cadres supérieurs, les comités et les conseils d'administration;
- rencontrer des personnes ou groupes d'intérêt spéciaux et d'autres personnes ou groupes au nom de la direction, des comités et des conseils d'administration pour déterminer les problèmes, et évaluer et recommander diverses mesures;
- communiquer avec les cadres supérieurs du ministère ou de l'entreprise et autres organismes ou associations au nom de la direction, des comités et des conseils d'administration.
Régions où ce métier
a les meilleures perspectives :
- Lanaudière
- Laval
- Chaudière-Appalaches
- Gaspésie–Îles-de-la-Madeleine
- Nord-du-Québec
- Côte-Nord
- Capitale-Nationale
- Mauricie
- Saguenay–Lac-Saint-Jean
- Bas-Saint-Laurent
- Estrie
- Montréal
- Abitibi-Témiscamingue
- Laurentides
- Montérégie
- Centre-du-Québec
Formation
Diplôme d'études collégiales (DEC)
Techniques de bureautique
Durée : 3 ans
Objectifs du programme
Le programme Techniques de bureautique vise à former des secrétaires (sauf les domaines juridique et médical) spécialisées soit en coordination de bureau ou en éditique.
Voie de spécialisation A - Coordination du travail de bureau
Développer les compétences théoriques et pratiques en gestion, en relation interpersonnelles et en exploitation des logiciels et des nouveaux environnements informatiques. Préparer les élèves à la planification, l'organisation, la supervision et l'évaluation du travail d'une équipe rattachée à une unité de bureau, au recrutement et à la formation du personnel de l'unité de bureau. Préparer les élèves à la rédaction, la révision et la traduction de textes, à l'élaboration de procédures, à la gestion des ressources matérielles et financières d'une unité de bureau, à la gestion de bases de données, à la gestion documentaire et à l'organisation de séminaires, colloques, congrès et autres types d'événements. Développer le leadership et le sens des responsabilités des élèves.
Voie de spécialisation B - Micro-édition et hypermédia
Développer les compétences théoriques et pratiques tant au niveau des outils informatiques qu'au niveau de la rédaction, de la traduction et du traitement linguistique des textes. Préparer les élèves à la production, à la conception graphique et à la mise en pages de cahiers de formation, de formulaires, de rapports, de documents publicitaires, de bulletins et journaux internes, de présentations multimédias, de pages web et autres types de documents hypermédias. Préparer les élèves à la gestion de projets. Développer la créativité des élèves, leur sens de l'esthétisme et le souci du détail.
Régions où tu peux suivre ce programme
Plus d'infos
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