Agents/agentes d'administration
Autres appellations : administrateur/administratrice de bureau, agent/agente de planification, analyste administratif/analyste administrative, coordonnateur/coordonnatrice des services administratifs
Fiche métier
Description :
Les agents d'administration supervisent et exécutent des procédures administratives, établissent l'ordre de priorité des tâches et coordonnent les acquisitions des services administratifs tels que l'espace à bureaux, les fournitures et les services de sécurité. Ils travaillent dans les secteurs privé et public.
Principales tâches :
- superviser et coordonner les services administratifs et les procédures de bureau et étudier, évaluer et appliquer de nouvelles méthodes de travail;
- établir l'ordre de priorité des tâches, attribuer le travail au personnel de soutien et s'assurer que les délais sont respectés et que les procédures sont suivies;
- effectuer des activités à caractère administratif associées aux inscriptions dans des établissements d'enseignement postsecondaire;
- administrer les politiques et les pratiques concernant la divulgation de dossiers pour donner suite aux demandes d'accès découlant des lois sur l'accès à l'information et sur la protection de la vie privée;
- coordonner et planifier les services administratifs, tels que les besoins en locaux, les déménagements, le matériel, les fournitures, les formulaires, la disposition des biens, le stationnement, les services d'entretien et de sécurité;
- collaborer à la préparation du budget d'exploitation et assurer le contrôle des stocks et le contrôle budgétaire;
- rassembler des données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux.
Régions où ce métier
a les meilleures perspectives :
- Montérégie
- Laurentides
- Lanaudière
- Centre-du-Québec
- Côte-Nord
- Bas-Saint-Laurent
- Saguenay–Lac-Saint-Jean
- Capitale-Nationale
- Estrie
- Abitibi-Témiscamingue
- Chaudière-Appalaches
- Gaspésie–Îles-de-la-Madeleine
- Nord-du-Québec
Formation
Diplôme d'études collégiales (DEC)
Techniques de comptabilité et de gestion
Durée : 3 ans
Objectifs du programme
Le programme Techniques de comptabilité et de gestion vise à former des personnes aptes à exercer la profession de technicienne et de technicien en comptabilité et en gestion. La technicienne et le technicien en comptabilité et en gestion travaillent dans tous les secteurs d’activité économique, principalement dans les secteurs manufacturiers et des services.
Dans le domaine de la comptabilité, ces personnes peuvent intervenir à toutes les étapes du cycle comptable et doivent être en mesure d’apporter du soutien technique dans toutes les tâches connexes à la comptabilité.
Ce travail comporte de plus en plus des tâches d’analyse, de planification et de conseil technique auprès des gestionnaires et de la clientèle.
Dans le domaine de la gestion, ces personnes effectuent des travaux de soutien et d’assistance liés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles d’une entreprise.
Elles sont appelées à évoluer dans un environnement hautement informatisé, à utiliser des outils et des méthodes de gestion intégrée, à contribuer à la gestion de la qualité de leur service et surtout à rechercher, traiter et transmettre de l’information. Elles jouent souvent le rôle d’intermédiaire entre les différents services de l’entreprise, les fournisseurs et la clientèle.
Autant dans le domaine de la comptabilité que de la gestion, ces personnes doivent faire preuve d’une grande polyvalence puisqu’elles font face à des situations de travail complexes et changeantes.
Régions où tu peux suivre ce programme