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Secrétaires médicaux/secrétaires médicales

Autres appellations : secrétaire d'unité d'hôpital, secrétaire médical/secrétaire médicale, sténo médical/sténo médicale

Fiche métier

Description :

Les secrétaires médicaux effectuent diverses tâches de secrétariat et d'administration dans des cabinets de médecins, des centres hospitaliers, des cliniques médicales et d'autres milieux médicaux.

Principales tâches :

  • fixer et confirmer les rendez-vous chez le médecin, et recevoir et transmettre les messages destinés au personnel médical et aux patients;
  • préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire des dossiers médicaux, des rapports, des articles, des historiques de cas et de la correspondance, à partir de notes manuscrites, sténographiques ou enregistrées au dictaphone;
  • interroger les patients afin de remplir les formulaires, les documents et les historiques de cas;
  • remplir les formules pour les paiements des assurances et autres demandes d'indemnisation;
  • établir et tenir des dossiers et des documents médicaux confidentiels;
  • préparer des relevés financiers et utiliser des méthodes de facturation;
  • commander les fournitures et tenir l'inventaire;
  • définir les routines et modes de fonctionnement du bureau, et les mettre en application.

Régions où ce métier
a les meilleures perspectives :

  • Laurentides
  • Centre-du-Québec
  • Laval
  • Bas-Saint-Laurent
  • Capitale-Nationale
  • Lanaudière
  • Saguenay–Lac-Saint-Jean
  • Chaudière-Appalaches
  • Nord-du-Québec
  • Côte-Nord
  • Abitibi-Témiscamingue
  • Montréal
  • Estrie
  • Mauricie

Formation

Attestation de spécialisation professionnelle (ASP)

 

SECRÉTARIAT MÉDICAL

Durée : environ 6 mois

Objectifs de programme

Développer les compétences nécessaires à la transcription et à la production des documents médicaux comportant des termes généraux de la biologie humaine, faisant appel à la terminologie médicale générale et à celle relative à l'activité cellulaire, aux fonctions du corps humain, au mouvement et au système nerveux, et produire des documents à caractère médical. Développer les compétences nécessaires pour communiquer et interagir en milieu de travail. Développer les compétences nécessaires à l'accueil des usagers et usagères, à la préparation et au suivi de leur dossier. Développer les compétences nécessaires à la gestion des fournitures médicales et aux opérations comptables liées aux actes médicaux.

Organismes scolaires offrant le programme

 

Conditions d'admission à l'ASP

Pour pouvoir s'inscrire à cette formation, il faut avoir en sa possession un DEP ou encore posséder une expérience équivalente qui est en relation avec le programme d'études. Cette attestation certifie une formation permettant de se perfectionner ou de se spécialiser dans un métier donné.